デジタルマップが業務を変える -Smart Apps-

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ジョブレコーダーシステム概要図
 

Smart Apps Form Generatorとは?

組織における情報共有の基盤構築は、いかにタイムリーに、そして様々な角度から「情報」を集めることができるかにかかっています。
Form Generatorは「情報収集」を行うための「フォーム」の作成から公開、集計までを、専門知識を必要とせず手軽に行うことが可能なWEBシステムで、いわば、組織の「知りたい」をサポートする汎用ツールです。
「公開対象」や「期間制限」などの設定も簡単に、フォームごとに設定出来るので、組織内ツールとしても、対外ツールとしても幅広く活用する事が出来ます。

用途や目的に応じて機能を設定する事で様々な業務に活用できます

公開対象や公開期間なども設定可能。組織内ツールにも一般公開用にも活用できます。

クローズな「情報収集」にも、オープンな「情報収集」にも

組織内ツール

公開対象を制限した
クローズな
「情報収集」ツール

としての使用法

業務日報 問い合わせ受け付けレポート
行事案内 在庫確認・行動管理
研修理解度テンスト 調査レポート
顧客サービス対応レポート グループ連絡簿
スケジュール調整 …など
対外ツール

一般公開する
オープンな
「情報収集」ツール

としての使用法

WEBアンケート 申し込みフォーム
市場調査 問い合わせフォーム
FAQサポートページ プレゼント応募フォーム
イベント参加者管理 各種投票
顧客プロフィールの収集 …など
 
  Google標準フォームとの比較・機能一覧
Form Generatorの機能を「Googleフォーム」との比較を含めてご紹介いたします。
Form Generator Google標準フォーム
利用者の認証方法
(公開制限)
認証なし(一般公開)
ベーシック認証
登録ユーザー認証
認証なし(一般公開)
アカウント共有者
公開期間設定 可能
(日付/時間による時間指定)
×
フォームレイアウト 1行に2項目並べて表示が可能 1行に1項目のみ
位置情報取得
(GPS対応)
可能
(スマートフォン等
GPS搭載機種に対応)
×
サンクスページの
編集・
リンク先の指定
可能
(メッセージの編集・
リンク先の指定が可能)
メッセージの編集は可能
データの収集先 データベースに格納 スプレッドシート
収拾データの
活用&制限
ユーザー単位で設定可能
(収集データの編集やExcel
ファイルでの出力などの可否)
スプレッドシート
回答状況確認
(登録ユーザー認証
使用時)
ユーザー単位で確認可能
(どのユーザーが未回答/
回答済みか一覧で表示)
×
フォーム内容の
説明文に画像・
動画・地図等を
埋め込む、
設問に画像を使用
可能
(アップロードした画像の埋め込み、
動画の埋め込み、地図の埋め込み、
設問に画像を使用可能)
テキストのみ可能
グループ管理機能 登録ユーザーをグループで管理可能
(グループに対するフォームアクセス
/編集/回答・閲覧権限設定)
×
回答データの閲覧 一覧表示及びフォームスタイル表示
(1回答・1ページとして、フォーム
の体裁を保った状態)で閲覧可能
スプレッドシート上の一覧表示のみ

その他、Form Generatorに搭載している機能

  • メール通知機能
    フォームへの回答受付時にメール通知(管理者、回答者、フォーム内収集アドレス)を送るようにする事が可能。
  • 設問の一括登録・フォーム複製機能
    テンプレートによる設問一括登録や、作成済みフォームの複製が可能。
  • コメント機能
    回答済みデータに対して、回答者や管理者がコメントを追加する事が可能。
  • フォームデザイン機能
    フォーム説明文に使用するための画像/写真データを管理するメディアライブラリ機能。